In Kürze
2024 | NEU bei FROMMER LEGAL - 36 sind die neuen 40. Wir arbeiten intelligenter, nicht länger – und zwar bei 100% Gehalt! Neugierig? Mehr Infos unter
MeTime.Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch. Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben.
Hard Skills: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch
Job Facts: Vollzeit, vor Ort, aber Remote und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich
Wir möchten durch Sie den Überblick behalten. Freuen Sie sich darauf Ihr Kommunikations- und Organisationsgeschick unter Beweis zu stellen, um uns durch den Tag, die Wochen, die Monate … zu navigieren.
Wie Sie sind? … strukturiert, proaktiv, absolut hands-on und gelassen
Was Sie wollen? … auf höchster Ebene unterstützen, den Rücken freihalten, alle organisatorischen Fäden im Blick haben und aufmerksam agieren
Wenn Sie mehr erfahren wollen –
einfach weiterlesen!
Herausforderung und Perspektive – Was Sie erwartet
Kurz zum Hintergrund: Wir (
Björn Frommer,
Katja Nikolaus,
Marc Hügel) verantworten in unterschiedlichen Funktionen
Frommer Legal und weitere Gesellschaften, wie die
JUNE GmbH. Um alles unter einen Hut zu bringen, suchen wir bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten echte Entlastung.
Ihre größte Herausforderung wird es sein, die
firmenübergreifende Koordination von Terminen, Belangen und Aufgaben für uns alle optimal zu ermöglichen.
Im Detail umfasst Ihr Aufgabenbereich:
- Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) und Aufgabenmanagement in MS Outlook mit verschiedenen Accounts
- Ansprechpartner:in für Anfragen - intern & extern
- Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsadministration
- Meeting- und Veranstaltungsorganisation sowie -bewirtung - intern & extern
- Recherche und Aufbereitung von administrativen und inhaltlichen Themen in Form von Entscheidungsvorlagen
- Bestellwesen, Verpflegung & Instandhaltung der Geschäftsführungsetage
Persönlichkeit und Qualifikation – Was Sie mitbringen
Ihre Erfahrung macht den Unterschied! Als versierte Assistenz kennen Sie die Bedürfnisse von Geschäftsführung oder Vorstand besser als viele andere.
Digitale Prozesse, der Umgang mit unterschiedlichsten Tools sowie sichere MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse gehören für Sie einfach dazu. Dabei sind Sie es, die:der dafür sorgt Optimierung und Digitalisierung immer weiter voran zu treiben, um Abläufe durchdacht und effektiv zu gestalten.
Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und zwischenmenschlichem Gespür, die bei Ihrer Liebe zum Detail nie den entscheidenden Blick fürs Wesentliche verliert.
Wenn Sie „der Fels in der Brandung“ und „die gute Seele“ für uns sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns schon jetzt.
Unternehmenskultur und Umfeld – Was wir Ihnen bieten
Entdecken Sie ein
innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München, das vielmehr modernes Legal-Tech Unternehmen als verstaubte Kanzlei ist.
Gutes
Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel
Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an
Eigenverantwortung,
Selbstorganisation und
Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen.
Deshalb gibt es bei uns nicht nur
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf
Remote-Work, sondern seit 2024 haben wir auch unsere
MeTime eingeführt, für eine noch gesündere
Work-Life-Balance.
Bei uns zählen sowohl
individuelle Leistung als auch
persönliche Entwicklung. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir.
Wir fördern unsere Mitarbeiter:innen zudem mit internen und externen
Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur
betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen
Socializing-Events zusammen!
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen über unser Bewerberportal und ein persönliches Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Reise bei uns zu planen.
Dazu einfach auf „Jetzt Bewerben“ klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.
Haben Sie noch Fragen?
Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter
089 520572 0 an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin
Romana Kühnrich verbinden.
