In Kürze
Wir bauen unser Assistenz-Team neu auf – dafür brauchen wir dich!
Werde die operative Stütze unserer Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld, in dem wir nicht „das haben wir immer so gemacht“ sagen, sondern gemeinsam neue Wege gehen.
Das erwartet dich
- Vollzeit | München | Start asap
- Team-Aufbau mit erfahrener Kollegin | Je nach Profil: Mentoring & echte Entwicklung
- Benefits: MeTime, bAV, Jobrad & Co.
Lust auf mehr Details? Dann lies weiter!
Herausforderung und Perspektive
Gemeinsam mit deiner Kollegin betreust du unsere Geschäftsführung.Vier Geschäftsführer:innen, vier unterschiedliche Charaktere – für verschiedene Firmen. Genau das macht die Aufgabe spannend. Du sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Deine Aufgaben:- Kalender managen, Meetings vor- & nachbereiten, Prioritäten setzen und den Überblick behalten
- Reiseplanung von A–Z, Dokumentenmanagement, allgemeine Büroorganisation
- Übernahme ausgewählter privater Aufgaben der Geschäftsführung
Was wir nicht bieten: Langweile, veraltete Strukturen oder klassisches Hierarchie-Denken.
Was dich erwartet: Ein neues Team, spannende Herausforderungen, ein sicheres und modernes Setting – und jede Menge Möglichkeiten, dich einzubringen und zu wachsen.
Persönlichkeit und Qualifikation
Unser Idealprofil: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene – idealerweise aus Tech, Medien oder dynamischen Umfeldern. Ein Background in kaufmännischen oder organisatorischen Bereichen – z. B. Büroassistenz, BWL, Betriebsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften.
Aber ganz ehrlich: Wir haben auch großartige Erfahrungen mit
klugen Junior:innen und
Quereinsteiger:innen gemacht. Wenn du bspw. aus Dienstleistung, Hotelerie oder Eventmanagement kommst und schon mehrere Menschen oder Projekte gleichzeitig koordiniert hast, bist du ebenfalls goldrichtig.
Für uns zählt vor allem: Deine Einstellung, dein Durchhaltevermögen und dein Lernwille – mehr als die perfekte Vita.
Wie du bist:- Wohlwollend & freundlich, modern – Professionalität mit Herz, nicht Dienerei
- Strukturiert im Chaos – pragmatisch, nicht perfektionistisch
- Bodenständig & zuverlässig – loyal, diskret, verbindlich
- Lernwillig & authentisch – du denkst mit, fragst nach, bringst Vorschläge ein
- Stressresistent & kommunikationsstark – Deadlines und Change sind dein Alltag
- Tech-affin & neugierig – du willst wissen, wie KI die Arbeit verändert
Warum Du hier sein solltest
Das ist nicht einfach ein Job – das ist deine Chance, mit uns die Zukunft zu gestalten. Du wirst Teil eines Teams, das durch dich neu entsteht, lernst von jemandem, der echten Dienstleistungsgedanken lebt – und bringst deine frischen Ideen, Impulse und Hands-on-Mentalität ein.
Unsere Kanzlei ist mitten im Wandel: KI trifft Jura, neue Prozesse, neue Wege – und du bist mittendrin, nicht außen vor.
Ob wir zusammenpassen, finden wir im gemeinsamen Austausch heraus.
Unternehmenskultur und Umfeld
Entdecke ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von München – bei uns bist Du eher in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen als in einer verstaubten Kanzlei.
Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem offenen, wertschätzenden Miteinander, zeichnet uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie – weil so Zufriedenheit und Innovationen entstehen.
Bei uns gibt es nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote-Work, seit 2024 haben wir auch unsere MeTime eingeführt, für eine noch gesündere Work-Life-Balance.
Hier zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Ideen nehmen wir ernst, und Führung auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich.
Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen regelmäßig bei Socializing-Events zusammen.
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
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Noch Fragen? Ruf einfach an unter 089 5205720 und lass dich direkt mit Anna Frett verbinden.
